1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика определяет основные положения, реализуемые ООО «Смарт Медикал» (далее – Общество) при осуществлении видеонаблюдения на территории Общества.
1.2. Настоящая Политика, а также все изменения и дополнения к ней принимаются и утверждаются в установленном в Обществе порядке и действуют до замены их новыми.
1.3. Ответственность за поддержание настоящей Политики в актуальном состоянии возлагается на руководителя Общества.
1.4. Изменения в настоящую Политику могут вноситься в случаях изменения законодательства Республики Беларусь, существенного изменения в структуре процессов, в рамках которых осуществляется видеонаблюдение в Обществе, по результатам анализа инцидентов информационной безопасности, актуальности, достаточности и эффективности используемых мер обеспечения общей безопасности, по результатам проведения внутренних аудитов информационной безопасности и других контрольных мероприятий, утвержденных локальными правовыми актами Общества.
1.5. В случае изменения законодательства Республики Беларусь и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, настоящая Политика применяется в части, не противоречащей вновь принятым нормативным правовым документам до момента приведения ее положений в соответствие нормам изменившегося законодательства.
1.6. В настоящей Политике применяются термины и понятия в смысле действующего законодательства, в том числе Закона Республики Беларусь от 08.11.2006 N 175-З "Об охранной деятельности в Республике Беларусь". Настоящая Политика разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. N 99-З "О защите персональных данных”.
1.6. Под видеонаблюдением понимается:
● непосредственное осуществление видеонаблюдения посредством использования видеокамер для получения видеоинформации об объектах, на территории Общества;
● запись полученного изображения и его хранение для последующего использования.
1.7. Видеонаблюдение в Обществе финансируется за счет собственных средств Общества в целях более эффективного использования имеющихся ресурсов для оперативного решения вопросов производственной деятельности, обеспечения реализации Обществом возложенных на него Трудовым кодексом Республики Беларусь обязанностей, в том числе вытекающих из пункта 2 части первой статьи 55 Трудового кодекса в части обеспечения производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины, обеспечения охраны физических лиц (в том числе работников Общества), имущества Общества от противоправных посягательств.
1.8. Настоящая Политика обязательно для работников и посетителей Общества.
1.9. Настоящая Политика является общедоступной и подлежит размещению по месту нахождения Общества, внутри его помещений для ознакомления любым заинтересованным лицом.
1.10. Система видеонаблюдения в Обществе является открытой, ведется с целью обеспечения безопасности работников и посетителей Общества и не может быть направлена на сбор информации о конкретном человеке.
2. Порядок организации системы видеонаблюдения в Обществе
2.1. Решение об установке системы видеонаблюдения принимается руководителем Общества.
2.2. Система видеонаблюдения Общества включает в себя ряд устройств: видеокамеры, мониторы, записывающие устройства, сервера видео архивов.
2.3. Работники Общества, а также посетители Общества информируются о системе видеоконтроля путём размещения специальных информационных табличек в зонах видимости видеокамер.
2.4. Установка системы видеонаблюдения осуществляется в соответствии с ее целями и задачами в помещениях Общества.
2.5. Запрещается использование устройств, предназначенных для негласного получения информации (скрытых камер).
2.6. В Обществе система видеонаблюдения:
● осуществляется в соответствии с абзацем двадцатым статьи 6 и абзаца 5 пункта 2 статьи 8 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ для защиты обрабатываемых персональных данных, информации, содержащей охраняемую законом тайну, а также контроля доступа посетителей в Общество;
● ведется круглосуточно и непрерывно при помощи камер открытого видеонаблюдения;
не используется для:
● уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи.
2.7. Камеры видеонаблюдения устанавливаются в открытых для общего доступа мест в зонах, указанных в Приложении № 1 к настоящей Политике.
Камеры видеонаблюдения производят запись изображения:
- с записью аудиодорожки.
В иных помещениях Общества, в том числе предназначенных для личных нужд работников Общества, видеонаблюдение не ведется.
2.8. Срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление (перезапись новой видеозаписи поверх старой в циклическом порядке).
Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, по устному поручению руководителя Общества (лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.
2.9. Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами или настоящей Политикой.
3. Задачи системы видеонаблюдения
3.1. Система видеонаблюдения Общества призвана выполнять следующие задачи:
● повышать эффективность действий при возникновении нештатных и чрезвычайных ситуаций;
● обеспечивать противопожарную безопасность и охрану труда в Обществе;
● объективизировать ситуации в случае возникновения спорных и (или) конфликтных вопросов с посетителями Общества;
● документально фиксировать возможные противоправные действия, которые могут нанести вред имуществу Общества, помогать своевременно пресекать противоправные действия со стороны работников Общества и его посетителей;
● объективно документировать ход событий.
4. Меры по обеспечению безопасности персональных данных
4.1. Положения и нормы защиты персональных данных в Обществе указаны в Политике обработки персональных данных Общества, которая является общедоступной и размещена во внутренних помещениях Общества и на официальном интернет-сайте Общества для ознакомления с ней всеми заинтересованными лицами.
5. Порядок доступа к записям системы видеонаблюдения, их хранение и уничтожение.
5.1. Ответственным за организацию хранения и уничтожения записей видеонаблюдения является руководитель Общества или лицо, определенное и назначенное им в порядке, установленном в Обществе.
5.2. Доступ к месту хранения записей видеонаблюдения имеет: руководитель Общества.
5.3. Доступ к просмотру записей камер видеонаблюдения третьей стороной допускается только в исключительных случаях (по запросу уполномоченных государственных, следственных и судебных органов; иные лица, доступ которым предоставлен по решению руководителя Общества).
Вопрос о разрешении просмотра записей решает руководитель Общества. Доступ к просмотру записей камер видеонаблюдения иным лицам, которые не являются работниками Общества, может быть предоставлен только по решению руководителя Общества и оформлен соответствующим приказом руководителя Общества, который включает в себя следующие сведения:
● список камер видеонаблюдения, к которым предоставляется доступ;
● вид доступа к камерам видеонаблюдения;
● срок доступа к камерам видеонаблюдения;
● перечень прав доступа к камерам видеонаблюдения;
● иные необходимые сведения о доступе к камерам видеонаблюдения.
5.4. Использование изображения лиц, зафиксированных видеокамерой, без их согласия возможно только в следующих случаях:
● если изображение используется в государственных интересах;
● в рамках внутреннего служебного расследования нарушений в Обществе;
● рассмотрения обращений граждан;
● если изображение получено при съёмке, которая проводится в местах, открытых для свободного посещения или на публичных мероприятиях, за исключением случаев, когда такое изображение является основным объектом использования.
5.5. Лица, обладающие информацией, зафиксированной системой видеонаблюдения Общества, принимают меры по защите этой информации от незаконного распространения.
6. Ответственность за нарушения правил обработки персональных данных
6.1 Лица, виновные в причинении вреда нарушением конфиденциальности записей системы видеонаблюдения Общества, несут ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством Республики Беларусь.
6.2 Лица, виновные в незаконном распространении информации, зафиксированной системой видеонаблюдения Общества, либо в необеспечении сохранности этой информации, несут ответственность в соответствии с законодательством.